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隨著越來越多的應用程序和軟件包每天在企業內部產生越來越多的數據存儲，內部管理IT已經成為一個真正的挑戰。

避免問題

在企業中，“如果沒有出現問題，就不要修理它”，這可能是很多個企業采用的運維方式，但是這樣玩玩剛讓IT系統出現問題的時候，就具有更大的傷害。

沒有預見的停機時間，對于企業的損害是非常大的，通過不斷的運維管理，評估和確定未來潛在的問題，讓企業做好準備，這可能避免企業很多問題。

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第三方服務基礎設施供應商能夠確保你們的產品有效的運行，保持設備的更新和維護，除了提供安心為企業和他們的客戶服務，商家也有權得到賠償，如果供應商違反其保證。

費用

這不只是針對小企業的立場，從外包效益來看，對于所有的公司來說都能夠帶來效益。

國內所有的IT基礎架構的架構都是非常昂貴的，IT領導者需要投入一個非常高的資金，才能夠解決一些小的技術問題。

采用外包并不只是節省了一些人力成本，而且還可以利用專用的服務器為一個特定的服務提供功能，例如電子郵件，采用第三方的專業服務，可能比自己購買專業的設備來的更實惠。

免費內部資源

通過允許外部機構來管理您的IT基礎架構，你也可以釋放你的員工內部資源，能夠幫助他們更有效地工作。

尤其是小公司，不需要再花時間和金錢擔心技術問題，如浪費在IT管理的每一分鐘都可能被用在發展業務上。

根據你運行的業務類型，處理IT問題可能需要專門的技術支持人員，這可能是非常昂貴的。尤其是在當下移動辦公條件下，企業必須每天24小時保持IT系統的運行，如果用自己管理，那么可能將非常抵消，但專業的第三方團隊能夠做到以較低的成本，來管理你的IT基礎架構。