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隨著視頻會議系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，也成為一些中小型企業(yè)的選擇，然而搭建完整的視頻會議系統(tǒng)和維護(hù)成本比較高，以至于有的中小型企業(yè)采用QQ進(jìn)行視頻會議，導(dǎo)致視頻質(zhì)量較低，且流量消耗過于龐大。因此，視頻會議系統(tǒng)就形成了自建和租賃的兩種形式。

視頻會議系統(tǒng)的自建，相對于一些大型企業(yè)來說，設(shè)備的費(fèi)用和人力的投資在公司的運(yùn)算之內(nèi)，并且需要自己進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營和公司客戶的支持，而對于一些中小型企業(yè)來說，自建的費(fèi)用就顯得過于高昂。

視頻會議系統(tǒng)租賃使一部分難以支付高昂搭建費(fèi)用的企業(yè)，通過日結(jié)或者月結(jié)的方式，為企業(yè)提供當(dāng)下最先進(jìn)的視頻技術(shù)支持，使用較低的成本獲得先進(jìn)的視頻會議服務(wù)，提高了企業(yè)之間的溝通效率和工作效率。

視頻會議系統(tǒng)是當(dāng)前視頻會議的發(fā)展趨勢，大型企業(yè)“自建”視頻會議系統(tǒng)和中小型企業(yè)對于視頻會議系統(tǒng)的“租賃”都間接的推動了視頻會議系統(tǒng)的發(fā)展。