視頻會議系統是一個技術先進、成熟可靠、性能優秀，擴展靈活、標準開放的視頻系統，并且能夠綜合考慮到該系統的中長期發展計劃，在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能等各個方面適應未來視頻會議和多媒體應用的發展。
酒店多媒體音視頻系統功能設計原則
1、多功能宴會廳的功能設計原則
滿足普通宴會環境背景輕音樂播放;
酒店音視頻解決方案
滿足婚慶等宴會等表演性的舞臺效果擴音、大屏幕顯示、簡易的舞臺效果燈光;
滿足多功能會議的會議人聲效果擴音、大屏幕顯示;
滿足4星級以上賓館酒店評星要求的同聲翻譯系統，即使在投資概算不夠時，通常做法是設計同聲翻譯系統，實施同聲翻譯系統布線系統，在評星或承接有同聲翻譯要求國際會議，租用設備解決;
要求可以作為舞臺形式會議、宴會使用，也可以在中部擺放成大型的回或凹型會議圓桌式會議，也分割兩個會議間，即要求擴音、大屏幕等能分別單獨使用，互不干擾，也能整體結合為一個系統使用。
2、高檔中會議室的功能設計原則
選用一個會議室，設計為固定安裝全功能高檔會議室。
固定安裝全功能高檔會議室包括每個席位安裝的發言系統，擴音系統、主席端液晶升降顯示屏，大屏幕顯示系統、音視頻矩陣分配系統、輔助系統等。
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